개인정보 수집ㆍ이용 내역

외교부에서는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며,
적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게
개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여
다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

개인정보 수집 및 이용 [고유식별정보]

개인정보 처리의 위탁

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

외교부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행· 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

개인정보 수집·이용에 관한 동의

외교부‘2025년 제3회 국민 공공외교 우수사례 공모전’홈페이지에서는 「개인정보 보호법」 제15조에 따라 아래와 같이 개인정보를
수집·이용하며, 정보주체는 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의 거부 시 공모전 참여 및 관련 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.

① 수집·이용 목적 : 공모전 홍보, 접수 및 심사, 운영 업무, 결과 안내 및 수상작 홍보

② 수집 항목 : 성명, 연락처, 소속(학교/기관명), 이메일, 작품 정보 등

③ 보유·이용 기간 : 공모전 종료 후 1년 (단, 관계 법령에 따라 별도로 보존해야 하는 경우 그 기간에 따름)

④ 동의 거부에 따른 불이익: 공모전 참여 및 수상 자격 제한

개인정보 처리의 위탁

외교부에서는 원활한 공모전 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

- 수탁자: (주)씽굿커뮤니케이션

- 위탁업무 내용 : 공모전 홍보, 접수 및 운영, 심사 지원, 당선작 홍보, 시상식 등 행사 운영 지원

- 보유·이용 기간: 공모전 종료 후 1년 (법령에 따른 보존기간이 있는 경우 그 기간에 따름)

개인정보 자동 수립 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

본 공모전 홈페이지는 서비스 최적화와 사용자 편의 제공을 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 방문 시 서버가 브라우저를 통해 전송하는 소량의 정보로, 귀하의 기기에 저장되어 재방문 시 자동으로 불러옵니다.

- 쿠키 사용 목적: 이용자 맞춤형 정보 제공 및 서비스 개선

- 쿠키 설치·운영 및 거부 방법:

▶ 웹 브라우저: 설정 메뉴 > 개인정보 보호 또는 보안 > 쿠키 허용/차단 설정

▶ 모바일 브라우저: 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 차단/허용 설정

- 쿠키 거부 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

외교부는 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 제3자가 운영하는 웹·앱에 설치된 개인정보 자동 수집 장치로부터
행태정보를 수집·이용하고 있습니다.
외교부에서는 위탁 운영하는 웹사이트에서 다음과 같이 행태정보를 수집하고 있습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나
상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. [1833-6972]

개인정보 수집 이용 및 거부에 관한 사항

귀하는 개인정보보호법에 의해 개인정보수집·이용을 거부할 권리가 있으며, 거부 시 공모전 작품 출품에 제한될 수 있습니다.

• 중복 출품은 불가능하며, 1인당 최대 1회 출품으로 제한됩니다.
• 응모자는 본인의 명의(필명 기재 불가 *실명)으로 출품하는 것을 원칙으로 합니다.
• 공동 출품작이 수상작으로 선정된 경우 대표자를 통해 수상권(상장 및 상금수여)을 지급합니다.
• 공동 출품작의 수상 이후 출품자 간 발생하는 문제에 대해 주관 기관은 책임지지 않습니다.
• 제출 기한을 초과하여 접수 마감일 이후 제출한 작품은 접수작품으로 인정하지 않습니다.
• 제출규격 및 기한 미준수, 접수 작품 오류에 따른 불이익은 응모자 본인의 책임으로 합니다.
• 공모 기간, 심사 및 시상 등 세부 일정은 주최사의 운영 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
• 본 공모 신청에 있어 안내사항 미숙지 등으로 인하여 발생하는 모든 불이익은 출품자(대표자)의 책임으로 합니다.
• 모든 출품작은 국내·외 미발표된 창작품에 한하며, 출품자 본인의 실제 사례를 바탕으로 창작한 작품이어야 합니다.
• 수상 후에라도 출품작 관련 문제 발생 시 수상 취소 및 상장, 상금이 반환될 수 있습니다.
• 수상작품의 문제로 인해 발생하는 민·형사상의 법적인 책임과 비용 부담은 모두 출품자의 부담으로 합니다.
• 접수된 작품은 유출방지를 위해 주의를 기울이며, 심사자료로만 활용되며 일체 반환하지 않습니다.
• 작품의 저작권은 출품자에게 있으나, 수상작품에 한해 주최사는 공공의 목적으로 활용 및 2차 가공할 수 있습니다.
• 수상작은 유사한 타 공모전에 중복하여 출품할 수 없습니다.
• 상금에 대한 제세공과금은 수상자 본인의 부담으로, 소득세 원천징수 후 지급됩니다.
• 표절검증을 위해 응모자는 최종 입상후보작의 경우 온라인을 통해 임시 공개하는 것에 동의하는 것으로 간주합니다.
• 주최사는 수상작을 고지한 목적 범위 내에서 주최사 관련 누리집, SNS 채널, 홈페이지에 게재할 수 있습니다.
• 공모전에서 저작권 관련 분쟁이 발생한 경우, 응모자 및 주최자는 한국저작권위원회에 조정을 신청할 수 있습니다
• 응모자는 응모작이 제3자의 저작권 등을 침해하지 않도록 주의 의무를 다하여야 합니다.

• 수기 부분의 AI 활용은 제한되며, AI를 활용해 사례를 수정한 경우 수기 작품으로 인정하지 않습니다.
• AI의 일부 활용은 허용하되, AI가 전적으로 생성한 사례는 수상에서 제외됩니다.
• 수상 이후라도 허위 사실이 확인될 경우 수상은 취소되며 상금 및 상장은 반환됩니다.
• AI는 문장 정리, 번역 및 자막 작성, 배경 음악 삽입 등 보조적 용도만 허용됩니다.
• 모든 사례 및 작품 창작의 주체는 반드시 응모자 본인이어야 합니다.
• AI 활용 시 반드시 활용 여부와 구체적 수준을 명시해야 하며, 미기재 시 불이익이 발생할 수 있습니다.
• AI 창작물이 제3자의 권리를 침해하지 않음을 보증해야하며, 관련 분쟁 발생 시 모든 법적 책임을 부담해야합니다.
• 해외 규제·수출통제 대상 모델을 사용할 경우, 응모자가 관련 법령 준수 여부를 사전에 확인해야 합니다.